Minijobs: Darum ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag wichtig

Was ist ein Arbeitsvertrag?

In einem Arbeitsvertrag werden die zwischen dem Arbeitgeber und dem Beschäftigten getroffenen Vereinbarungen über die Ausgestaltung der Beschäftigung festgehalten. Er enthält die Rechte und Pflichten für beide Seiten. Das gilt auch für Minijobs. Im Arbeitsvertrag werden unter anderem der Beginn und die Dauer des Minijobs, die Arbeitszeit, Urlaubsansprüche oder Kündigungsfristen geregelt. Auch eine Beschreibung der Tätigkeit sollte enthalten sein.

Was passiert, wenn etwas im Arbeitsvertrag nicht geregelt wird?

Werden bestimmte Themen wie zum Beispiel die Arbeitszeit, die Pausenregelung oder Kündigungsfristen nicht gesondert geregelt, gelten in jedem Fall mindestens die gesetzlichen Bestimmungen. Bestehen im Betrieb Tarifverträge oder sonstige Vereinbarungen, so gelten diese ebenso für Minijobber, auch wenn dies nicht ausdrücklich im Arbeitsvertrag erwähnt wird.

Was darf nicht im Arbeitsvertrag enthalten sein?

Arbeitnehmer dürfen im Arbeitsvertrag nicht schlechter gestellt werden, als es Gesetze, Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen vorsehen. Das gilt für Minijobber wie für alle anderen Beschäftigten auch. Ausgenommen hiervon sind nur Regelungen, die laut Gesetz, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung ausdrücklich als Ausnahme vorgesehen sind.

Warum ein schriftlicher Arbeitsvertrag?

Ein Arbeitsvertrag kann schriftlich, aber auch nur mündlich geschlossen werden. Der mündliche Arbeitsvertrag sollte jedoch die Ausnahme sein. Vor beiderseitigen Missverständnissen über die besprochenen und vereinbarten Arbeitsbedingungen schützt ein schriftlicher Arbeitsvertrag. Durch ihre Unterschrift dokumentieren Minijobber und Arbeitgeber, dass sie sich über die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses einig sind.

Unser Musterarbeitsvertrag enthält bereits die wichtigsten Punkte, die in einem Arbeitsvertrag enthalten sein sollten. Er kann nach Bedarf um weitere Regelungen ergänzt werden und auch Hinweise auf bestehende Tarifverträge oder Vereinbarungen enthalten.

Neu ist unser Merkblatt zum Muster-Arbeitsvertrag. Dieses enthält wichtige Informationen, die bei Abschluss eines neuen Arbeitsvertrags beachtet werden sollten:

• Grundlegendes zum Arbeitsvertrag
• Entgeltfortzahlung bei Krankheit oder Mutterschaft (U1 und U2)
• Bezahlte Freistellung nach § 616 BGB (z. B. wegen Pflege eines kranken Kindes, amtliche Termine oder auch angeordnete Quarantäne nach dem Infektionsschutzgesetz)

TIPP: Als Ergänzung zum Arbeitsvertrag empfehlen wir den Personalfragebogen. Mit diesem können die persönlichen Angaben des Minijobbers erfragt werden, die für die Beurteilung der Beschäftigung und Anmeldung bei der Minijob-Zentrale notwendig sind.

Was muss auch bei einem mündlichen Arbeitsvertrag schriftlich festgehalten werden?

Wird kein schriftlicher Arbeitsvertrag zwischen Arbeitgeber und Minijobber geschlossen, muss der Arbeitgeber dem Minijobber spätestens einen Monat nach Beginn des Minijobs einen schriftlichen Nachweis über die wesentlichen Arbeitsbedingungen aushändigen.

Dies gilt für alle Minijobber, die nicht nur vorübergehend als Aushilfe (höchstens einen Monat) beschäftigt werden.

Der Nachweis muss Folgendes enthalten:

• Name und Adresse des Arbeitgebers sowie des Minijobbers
• Beginn des Minijobs
• Beginn – und bei befristeten Arbeitsverhältnissen – auch die voraussichtliche Dauer des Arbeitsverhältnisses
• Art der Tätigkeit
• Arbeitsort
• Arbeitszeit
• Dauer des jährlichen Erholungsurlaubs
• Zusammensetzung, Höhe und Fälligkeit des Verdienstes – einschließlich Zuschlägen, Zulagen, Prämien, Sonderzahlungen sowie anderen Bestandteilen des Verdienstes
• Kündigungsfristen
• Hinweis auf geltende Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen

Der schriftliche Nachweis über die wesentlichen Arbeitsbedingungen muss vom Arbeitgeber unterschrieben sein und dem Minijobber im Original ausgehändigt werden. Ein Nachweis in elektronischer Form ist somit ausgeschlossen.