Nachgefragt (18) – Wie bekomme ich die Sozialversicherungsnummer meines neuen Minijobbers heraus?

zuletzt aktualisiert am 25. Januar 2024

Beantwortet! von Maik aus dem Service-Center:

Hallo Andreas,

die Sozialversicherungsnummer ist eine feste Größe im Sozialversicherungswesen und dient dazu, jeden Versicherten zu identifizieren. Hierüber werden wichtige Daten der Beschäftigung, wie z. B. die Dauer und der Verdienst der Person, zugeordnet. Wichtig ist dies unter anderem für die spätere Rente.

Die Sozialversicherungsnummer wird durch die Deutsche Rentenversicherung vergeben. Einmal beantragt, behält der Versicherte diese Nummer ein Leben lang. Sie findet sich auf jedem Schreiben des Rentenversicherungsträgers wieder.

Liegt Ihnen als Arbeitgeber die Sozialversicherungsnummer Ihres Minijobbers nicht vor, haben Sie die Möglichkeit, diese beim Rentenversicherungsträger anzufordern.

Abfrage der Sozialversicherungsnummer

Mit Ihrem Abrechnungsprogramm oder alternativ mit dem SV-Meldeportal können Sie ganz einfach die Sozialversicherungsnummer abfragen.

Für die Anfrage an die Rentenversicherung benötigen Sie die persönlichen Daten Ihres Minijobbers. Tragen Sie diese an entsprechender Stelle in Ihrem Abrechnungsprogramm ein.

Zu den persönlichen Angaben des Minijobbers zählen

• Name
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Geburtsort (optional)

Rückmeldung der Deutschen Rentenversicherung

Nach der Abfrage bekommen Sie über Ihr Abrechnungsprogramm bzw. über das SV-Meldeportal eine Rückmeldung von der Deutschen Rentenversicherung.

In der Regel erhalten Sie die Sozialversicherungsnummer innerhalb weniger Minuten. Sollte noch keine Versicherungsnummer vergeben sein, erhalten Sie eine Fehlanzeige.

Die Fehlanzeige erscheint auch, wenn aufgrund Ihrer Angaben die Versicherungsnummer nicht eindeutig einer Person zuzuordnen ist.

Unser Tipp: Die Treffergenauigkeit erhöht sich, wenn Sie das optionale Feld „Geburtsort“ bei der Abfrage ausfüllen.

Vergabe der Sozialversicherungsnummer

Hat Ihr Minijobber noch keine Sozialversicherungsnummer, können Sie diese mit dem Anmeldeformular (Meldung zur Sozialversicherung) in Ihrem Abrechnungsprogramm oder im SV-Meldeportal beantragen. Hierzu füllen Sie den Punkt „Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann“ aus.

Für die Vergabe der Sozialversicherungsnummer sind folgende Daten Ihres Minijobbers erforderlich:

• Geburtsname
• Geburtsort
• Geburtsdatum
• Geschlecht

Nach einigen Tagen erhalten Sie über Ihr Abrechnungsprogramm bzw. über das SV-Meldeportal die Rückmeldung mit der neu vergebenen Sozialversicherungsnummer Ihres Minijobbers.