Jahresmeldung im Minijob: Das Wichtigste auf einen Blick

Für welche Beschäftigten müssen Arbeitgeber eine Jahresmeldung abgeben?

Gewerbliche Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sind verpflichtet, eine Jahresmeldung zur Sozialversicherung abzugeben. Das gilt für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, aber auch für Minijobberinnen und Minijobber mit Verdienstgrenze.

Für kurzfristig Beschäftigte ist hingegen keine Jahresmeldung erforderlich. Hier reicht die An- und Abmeldung der Beschäftigung aus.

Eine Jahresmeldung müssen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber für alle Beschäftigten abgeben, die über einen Jahreswechsel hinaus – also auch nach dem 31. Dezember – weiterhin beschäftigt und gemeldet sind.

Hat es im Laufe des Jahres eine Unterbrechung der Beschäftigung gegeben oder wurde der Minijob abgemeldet, müssen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber keine Jahresmeldung abgeben. Alle wichtigen Informationen wurden in diesem Fall bereits mit der Meldung zur Unterbrechung oder mit der Abmeldung an die Minijob-Zentrale übermittelt.

Wann muss die Jahresmeldung übermittelt werden?

Die Jahresmeldung wird mit dem Meldegrund 50 übermittelt. Sie muss spätestens bis zum 15. Februar des Folgejahres an die Minijob-Zentrale übermittelt werden.

Wie wird die Jahresmeldung übermittelt?

Eine gute Nachricht vorweg: Viele Entgeltabrechnungsprogramme erstellen die Jahresmeldung automatisch zusammen mit der Abrechnung für den Monat Januar.

Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber müssen dann lediglich prüfen, ob die Meldung korrekt und fristgerecht übermittelt wurde.

Falls Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber kein Abrechnungsprogramm nutzen, steht auch die elektronische Ausfüllhilfe SV-Meldeportal zur Verfügung. Mit dem SV-Meldeportal können Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Jahresmeldung selbst erstellen und versenden.

Alternativ besteht die Möglichkeit, die Erstellung der Jahresmeldung an Dienstleister wie ein Lohn- oder Steuerbüro zu übergeben.

Sie benötigen Hilfe bei der Erstellung der Jahresmeldung?

Die Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG GmbH) stellt Anleitungen sowie Erklärvideos zur Verfügung. Bei technischen Fragen rund um das SV-Meldeportal können Sie sich direkt an das ITSG-Team wenden. Mehr zum SV-Meldeportal und wie Sie sich dort registrieren können, erfahren Sie in unserem Artikel „Neues SV-Meldeportal für Arbeitgeber“.

Und keine Sorge: Auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Minijob-Zentrale helfen bei Fragen rund um das Thema Melde- und Beitragsverfahren gerne weiter. Für allgemeine Fragen kann auch der Kommentarbereich unter diesem Artikel genutzt werden.

Was hat die Jahresmeldung mit dem Rentenkonto zu tun?

Die Jahresmeldung bietet eine detaillierte Übersicht für jede Beschäftigte und jeden Beschäftigten. Die übermittelten Verdienste spielen eine zentrale Rolle bei der Berechnung der Rentenansprüche. Sie sind zum Beispiel maßgebend für die Berechnung einer Altersrente oder für den Anspruch auf eine Rente wegen Erwerbsminderung.

In der Jahresmeldung ist der Verdienst angegeben, für den Beiträge zur Rentenversicherung gezahlt wurden.

Als Einzugsstelle übernimmt die Minijob-Zentrale die Weiterleitung aller Meldungen zur Sozialversicherung an die Deutsche Rentenversicherung. So wird sichergestellt, dass keine Lücken im Rentenkonto entstehen und die Rentenansprüche korrekt berechnet werden.

Was müssen Minijobber tun?

Auch Beschäftigte erhalten jedes Jahr eine Bescheinigung über die abgegebene Jahresmeldung.

Wichtig: Minijobberinnen und Minijobber sollten die dort angegebenen Daten (wie Name, Versicherungsnummer, Art der Beschäftigung, Verdienst und Beschäftigungsdauer) immer sorgfältig überprüfen. Sie sind für die spätere Rente von Bedeutung.

Bei Fehlern in der Jahresmeldung sollten Minijobberinnen und Minijobber ihren Arbeitgeber umgehend informieren und eine Korrektur anfordern. Die Jahresmeldung sollte daher gut aufbewahrt werden – sie dient als wichtiger Nachweis für die gezahlten Beiträge zur Rentenversicherung.

Sind Steuerdaten in der Jahresmeldung anzugeben?

Grundsätzlich müssen bei allen Entgeltmeldungen für Minijobs mit Verdienstgrenze auch Steuerdaten übermittelt werden. Konkret geht es um:

• Die Steuernummer der Arbeitgeberin oder des Arbeitgebers.
• Die steuerliche Identifikationsnummer der Minijobberin oder des Minijobbers (Steuer-ID).
• Die Art der Besteuerung: Die Steuerart kann entweder 1 (2 Prozent einheitliche Pauschsteuer) oder 0 (keine Pauschsteuer) sein.

In Ausnahmefällen (z. B. wenn das Bundeszentralamt für Steuern oder die Finanzämter noch keine Steuernummer oder Steuer-ID vergeben haben) kann das jeweilige Feld in der Meldung mit Nullen ausgefüllt werden.

Weitere Informationen zur Steuernummer und zur Steuer-ID finden Sie auch in unserem FAQ.

Braucht auch die Unfallversicherung eine Jahresmeldung?

Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber müssen auch für die gesetzliche Unfallversicherung eine Jahresmeldung abgeben. Hierfür ist der Meldegrund 92 anzugeben.

Die UV-Jahresmeldung müssen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber spätestens bis zum 16. Februar des Folgejahres übermitteln. Sie enthält den unfallversicherungspflichtigen Verdienst der Minijobberinnen und Minijobber für das gesamte Kalenderjahr.

Die UV-Jahresmeldung umfasst immer den Zeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember eines Jahres – und zwar unabhängig davon, wie lange die Beschäftigung tatsächlich ausgeübt wurde.

Für Minijobberinnen und Minijobber wird die UV-Jahresmeldung an die Minijob-Zentrale übermittelt. Die Minijob-Zentrale leitet die Meldung dann an die Deutsche Rentenversicherung weiter. Im Rahmen einer Betriebsprüfung kann sie als Prüfhilfe dienen. Die Jahresmeldung ist jedoch keine Grundlage für die Berechnung des Beitrags zur gesetzlichen Unfallversicherung.

Bei Fragen zur Unfallversicherung können sich Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber an den zuständigen Unfallversicherungsträger wenden. Falls dieser nicht bekannt ist, hilft die Infoline der gesetzlichen Unfallversicherung unter der Nummer 0800 6050404 oder per E-Mail an info@dguv.de weiter.

Mehr Informationen zur UV-Jahresmeldung für Minijobberinnen und Minijobber finden Sie auf unserer Internetseite.