Unterbrechung eines Minijobs: So müssen Arbeitgeber abmelden

Häufige Gründe für eine Unterbrechung

Unterschiedliche Gründe können zu einer Unterbrechung eines Minijobs führen. Aus Sicht der Sozialversicherung liegt eine Unterbrechung vor, wenn im Minijob kein Anspruch auf Verdienst mehr besteht und auch keine Entgeltersatzleistung gezahlt wird.

Die zwei häufigsten Gründe für eine Unterbrechung sind

• unbezahlter Urlaub oder
• längere Krankheit.

Darüber hinaus sind grundsätzlich auch andere Gründe denkbar (z. B. freiwilliger Wehrdienst).

Wann muss ein Minijob abgemeldet werden?

Ist die Unterbrechung kürzer als ein Monat, müssen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber den Minijob nicht abmelden.

Aber: Sobald die Unterbrechung länger als einen Monat dauert und in diesem Zeitraum kein Verdienst oder keine Entgeltersatzleistung gezahlt wird, müssen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Beschäftigung bei der Minijob-Zentrale abmelden. Ohne Verdienst liegt nach einem Monat in der Sozialversicherung keine meldepflichtige Beschäftigung mehr vor.

Die Meldung versehen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber mit dem Meldegrund 34 – der sogenannten „Abmeldung wegen Unterbrechung“. Sie wird umgangssprachlich auch „Unterbrechungsmeldung“ genannt.

Wird der Minijob anschließend wieder aufgenommen, erfolgt in der Regel eine erneute Anmeldung mit dem Meldegrund 13.

Für die Meldefristen gilt: Die Abmeldung und die neue Anmeldung müssen mit der nächsten Lohnabrechnung, spätestens jedoch 6 Wochen nach Ende der Beschäftigung bzw. Beginn der Beschäftigung erfolgen.

Checkliste: Muss der Minijob abgemeldet werden?

Mit dieser Checkliste können Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber prüfen, ob sie eine Abmeldung mit Meldegrund 34 vornehmen müssen:

• Dauert die Unterbrechung länger als 1 Monat?
• Besteht in dieser Zeit kein Anspruch auf Verdienst oder Entgeltersatzleistung?
• Handelt es sich um einen Minijob mit Verdienstgrenze?

Werden alle Fragen mit „Ja“ beantwortet, ist eine Abmeldung mit Meldegrund 34 erforderlich.

Unterbrechung nach längerer Krankheit

Auch im Minijob haben Beschäftigte im Krankheitsfall einen Anspruch auf Fortzahlung des Verdienstes durch den Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin. Minijobberinnen und Minijobber bekommen in der Regel für sechs Wochen ihren Verdienst weitergezahlt. Anschließend endet die Entgeltfortzahlung – und zwar auch dann, wenn die Erkrankung noch länger andauert. Eine Abmeldung mit dem Meldegrund 34 erfolgt immer erst dann, wenn auch nach der Entgeltfortzahlung länger als 4 Wochen kein Verdienst gezahlt wird.

Wie sich diese Monatsfrist berechnet, erklären wir im folgenden Absatz.

Berechnung der Monatsfrist

Eine Abmeldung erstellen Arbeitgeberinnen oder Arbeitgeber nur dann, wenn die Unterbrechung ohne Verdienst länger als einen Monat anhält. Die Monatsfrist beginnt mit dem ersten Tag der Arbeitsunterbrechung, für den kein Verdienst gezahlt wird. Sie endet nach Ablauf eines Monats. Dabei sind zwei Varianten möglich:

1. Die Unterbrechung beginnt am ersten Tag eines Monats.
2. Die Unterbrechung beginnt mitten im Monat.

Wir erklären den Unterschied:

Variante 1: Die Unterbrechung beginnt am ersten Tag eines Monats

Beginnt die Unterbrechung ohne Anspruch auf Verdienst am 1. Kalendertag eines Monats, endet die Monatsfrist am letzten Tag dieses Kalendermonats.

Variante 2: Die Unterbrechung beginnt mitten im Monat

Beginnt die Unterbrechung im Laufe des Monats, endet die Frist einen Monat später.

Besteht der Minijob arbeitsrechtlich weiter?

Arbeitsrechtlich ist die Unterbrechung einer Beschäftigung keine Kündigung. Daher bleibt das Arbeitsverhältnis trotz Unterbrechungsmeldung bestehen. Die Abmeldung mit dem Meldegrund 34 betrifft nur die Sozialversicherung.

Was passiert bei nur einem Minijobber im Betrieb?

Auch wenn im Unternehmen nur ein einziger Minijobber oder eine einzige Minijobberin beschäftigt wird, müssen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber einen monatlichen Beitragsnachweis einreichen. Fehlt dieser Nachweis, muss die Minijob-Zentrale die Beiträge und Abgaben schätzen.

Für den Monat der Unterbrechung ohne Verdienst ist daher ein sogenannter Null-Beitragsnachweis innerhalb der Fristen einzureichen. Nach erfolgter Abmeldung mit dem Meldegrund 34 ist kein Nullnachweis mehr erforderlich. Wird die Beschäftigung wieder aufgenommen, ist ein neuer (Dauer-)Beitragsnachweis einzureichen.

Fazit

Längere Unterbrechungen im Minijob erfordern unter Umständen eine Abmeldung und eine anschließende Wiederanmeldung bei der Minijob-Zentrale. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sollten die besonderen Fristen und Meldegründe kennen, um unnötige Komplikationen zu vermeiden.