Lohnfortzahlung im Minijob: Was müssen Arbeitgeber wissen?

Wie lang haben Minijobber Anspruch auf Lohnfortzahlung im Krankheitsfall?

Können Minijobberinnen und Minijobber krankheitsbedingt nicht arbeiten, müssen Arbeitgeber den regulären Verdienst weiterzahlen. Das ist gesetzlich geregelt. Die Dauer der Lohnfortzahlung beträgt wegen derselben Krankheit höchstens sechs Wochen.

Wann besteht kein Anspruch auf Lohnfortzahlung?

Der Anspruch auf Lohnfortzahlung besteht nur, wenn das Arbeitsverhältnis mindestens seit vier Wochen ununterbrochen besteht. Sollten Minijobberinnen oder Minijobber also erst wenige Tage oder Wochen im Betrieb tätig sein, haben sie keinen Anspruch auf Fortzahlung des Verdienstes.

Was gilt bei mehreren Krankmeldungen wegen derselben Krankheit?

Ist eine Minijobberin oder ein Minijobber innerhalb von 12 Monaten mehrmals wegen derselben Krankheit arbeitsunfähig, müssen Arbeitgeber die Krankheitszeiten zusammenrechnen.

Das bedeutet:

• Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber zahlen insgesamt höchstens sechs Wochen Lohnfortzahlung für diese Krankheit.
• Haben Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber den Verdienst bereits einige Tage oder Wochen wegen dieser Krankheit weitergezahlt, müssen sie diese Zeit der Lohnfortzahlung auf die sechs Wochen anrechnen.
• Aber: Liegt zwischen zwei Arbeitsunfähigkeitszeiten wegen derselben Krankheit eine Pause von mindestens sechs Monaten, müssen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber erneut bis zu sechs Wochen den Verdienst fortzahlen.

Wie kann der Arbeitgeber Vorerkrankungen feststellen?

Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber können oft nur schwer feststellen, ob eine Arbeitsunfähigkeit auf derselben Krankheit beruht. In der Regel wissen sie nicht, warum die Minijobberin oder der Minijobber krank ist. Deshalb sollten Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber ihre Minijobber direkt nach den Vorerkrankungszeiten fragen. Dabei müssen Minijobberinnen und Minijobber keine genaue Diagnose nennen. Sie müssen lediglich bestätigen, ob die Erkrankungen denselben Hintergrund haben.

Achtung: Für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte können Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber Informationen über vorangegangene Krankheitszeiten in vielen Fällen direkt bei der gesetzlichen Krankenkasse einholen. Für Minijobberinnen und Minijobber ist dies jedoch nicht möglich.

Besteht auch bei medizinischer Reha ein Anspruch auf Lohnfortzahlung?

Nicht nur im Krankheitsfall besteht ein Anspruch auf Lohnfortzahlung im Minijob. Auch wenn eine Minijobberin oder ein Minijobber an einer medizinischen Rehabilitationsmaßnahme (Reha) teilnimmt, müssen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber den Lohn grundsätzlich bis zu sechs Wochen weiterzahlen.

Wichtig: Die sechs Wochen gelten nicht getrennt für Krankheit und Reha, wenn beide auf derselben Erkrankung beruhen. Zunächst wird die Zeit der Arbeitsunfähigkeit wegen Krankheit berücksichtigt. Schließt sich daran eine Reha wegen derselben Krankheit an, müssen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Zeiten zusammenrechnen.

Was gilt bei Erkrankung des Kindes?

Auch im Minijob kann es vorkommen, dass Beschäftigte kurzfristig zu Hause bleiben müssen, weil ihr Kind krank ist.

Unter folgenden Voraussetzungen müssen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber auch bei Erkrankung des Kindes den Verdienst weiterzahlen:

• Das Kind ist noch nicht 12 Jahre alt oder
• das Kind hat eine Behinderung und ist auf Hilfe angewiesen.

In diesen Fällen können Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber ihre Minijobber für eine kurze Zeit zur Betreuung ihres Kindes von der Arbeit freistellen.

Der Anspruch auf bezahlte Freistellung beträgt bis zu fünf Arbeitstage. Das gilt, sofern im Arbeitsvertrag keine andere Regelung vereinbart wurde.

Wie sichert die Arbeitgeberversicherung Arbeitgeber ab?

Damit die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall keine unerwartet hohe finanzielle Belastung für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber darstellt, sind sie durch die Arbeitgeberversicherung der Knappschaft-Bahn-See abgesichert.

Diese erstattet einen großen Teil der Kosten der Lohnfortzahlung. Voraussetzung hierfür ist die Teilnahme am Ausgleichsverfahren U1.

Wie Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber eine Erstattung beantragen können, erfahren sie auf der Internetseite der Arbeitgeberversicherung.

Hier geht es direkt zum Online-Antrag.

Achtung!

Bei Erkrankung eines Kindes werden die Aufwendungen der Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber nicht durch die Arbeitgeberversicherung erstattet.

Wann ist bei längerer Krankheit im Minijob eine Meldung notwendig?

Ist eine Minijobberin oder ein Minijobber über die Zeit der Lohnfortzahlung hinaus krank, besteht der Minijob noch einen Monat ohne Verdienst weiter. Ist die Minijobberin oder der Minijobber darüber hinaus krank, müssen Arbeitgeber den Minijob abmelden.

Wichtig:

• Die Abmeldung erfolgt mit dem Meldegrund „34“.
• Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber müssen die Abmeldung zum Ende des Monats übermitteln, in dem der Minijob ohne Verdienst länger als einen Monat bestanden hat.

Mehr Informationen dazu gibt es in unserem Magazin-Artikel „Unterbrechung eines Minijobs: So müssen Arbeitgeber melden“.

Fazit

Mit der Lohnfortzahlung erhalten Minijobberinnen und Minijobber auch im Krankheitsfall ihren regulären Verdienst. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber können sich die Kosten für die Lohnfortzahlung von der Arbeitgeberversicherung erstatten lassen. So sind beide Seiten finanziell abgesichert. Weitere Informationen gibt es auf der Internetseite der Minijob-Zentrale und der Arbeitgeberversicherung.