Mehr verdienen im Minijob: Zuschläge richtig abrechnen

Entgeltfortzahlung im Minijob: Auch SFN-Zuschläge sind relevant

Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber müssen Minijobbern im Krankheitsfall oder während eines ärztlichen Beschäftigungsverbots den Verdienst weiterzahlen.

• Krankheit: Entgeltfortzahlung bis zu 6 Wochen, sofern das Arbeitsverhältnis seit mindestens 4 Wochen besteht.
• Mutterschutz: Entgeltfortzahlung für die Dauer des Beschäftigungsverbots während der Schwangerschaft.

Für die Höhe der Entgeltfortzahlung ist nicht nur der reguläre Verdienst relevant. Es müssen auch SFN-Zuschläge berücksichtigt werden, sofern diese vertraglich oder tariflich vereinbart sind.

Steuerliche Behandlung von SFN-Zuschlägen – das gilt

Für SFN-Zuschläge gilt:

• In der Regel sind SFN-Zuschläge bis zu bestimmten Höchstbeträgen steuer- und beitragsfrei.
• Bei Entgeltfortzahlung während Krankheit oder einem Beschäftigungsverbot sind diese Zuschläge jedoch steuerpflichtig, da keine Arbeitsleistung erbracht wird.

Trotz der Steuerpflicht bleibt der Status als Minijobberin oder Minijobber erhalten, auch wenn die Verdienstgrenze von 556 Euro überschritten wird. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber müssen in diesem Fall lediglich die üblichen Pauschalabgaben an die Minijob Zentrale zahlen.

Bei Fragen rund um das Thema Steuerrecht wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Finanzamt.

So funktioniert die Erstattung für Arbeitgeber

Damit Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber mit den Kosten nicht alleine gelassen werden, gibt es die Umlageverfahren U1 (Krankheit) und U2 (Mutterschaft). Für Minijobberinnen und Minijobber ist die Knappschaft-Bahn-See die zuständige Umlagekasse.

Über die Umlageverfahren können sich Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber den fortgezahlten Verdienst ganz oder teilweise erstatten lassen:

• U1 (Krankheit): Bis zu 80 % der Entgeltfortzahlung werden erstattet.
• U2 (Mutterschaft): Die Knappschaft-Bahn-See übernimmt die vollständigen Kosten.

Wichtig: Auch die fortgezahlten Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit sind erstattungsfähig.

Weitere Informationen zum Umlageverfahren finden Arbeitgeber auf der Website der Arbeitgeberversicherung.

Praxis-Tipps für Arbeitgeber

Das sollten Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber berücksichtigen:

• Arbeitsverträge prüfen: Sind SFN-Zuschläge vereinbart, müssen sie auch bei Krankheit und Beschäftigungsverbot gezahlt werden.
• Lohnabrechnung beachten: SFN-Zuschläge sind während der Entgeltfortzahlung steuer- und beitragspflichtig.
• Erstattung beantragen: Die Umlageverfahren U1 und U2 entlasten Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber finanziell.

Fazit

Bei Krankheit oder während eines Beschäftigungsverbots wegen Schwangerschaft sind Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber verpflichtet, den Verdienst sowie die vereinbarten SFN-Zuschläge fortzuzahlen. Auch wenn die Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge in dieser Zeit steuerpflichtig sind, bleibt der Minijob-Status erhalten. Dank der Umlageverfahren U1 und U2 können sich Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Kosten größtenteils erstatten lassen.

Für weitere arbeitsrechtliche Fragen gibt es u.a. das Bürgertelefon des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Das Bürgertelefon ist montags bis donnerstags von 8.00 bis 17.00 Uhr und freitags von 8.00 bis 12.00 Uhr unter der Telefonnummer 030 / 221 911 004 zu erreichen.