Überweisungen an die Minijob-Zentrale – Das hat sich geändert

Für Minijobs sind Abgaben fällig

Für jeden Minijob fallen gesetzlich festgelegte Abgaben an, die Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber an die Minijob-Zentrale zahlen.

Zu den Abgaben können gehören:

• Pauschalbeiträge zur Kranken- und Rentenversicherung,
• Umlagen zur Absicherung bei Krankheit und Mutterschaft
• sowie die Pauschsteuer.

Damit alles reibungslos läuft, ist eine korrekte und fristgerechte Zahlung der Abgaben wichtig. Das geht entweder ganz einfach mit einem SEPA-Lastschriftmandat oder mit einer Überweisung.

Weitere nützliche Informationen zu den Abgaben finden Sie in unserem Magazin-Artikel „So läuft das Beitragsverfahren im Minijob“.

Neue Sicherheitsprüfung bei Überweisungen

Bisher nahmen Banken und Sparkassen bei Überweisungen in der Regel keinen Abgleich vor, ob der Name des Empfängers wirklich zu der angegebenen IBAN gehört. Um Fehlüberweisungen durch Tippfehler zu vermeiden und Betrugsversuche besser zu erkennen, wurde innerhalb des Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA) eine verpflichtende Empfängerüberprüfung eingeführt.

Was ändert sich ab dem 9. Oktober 2025 genau?

Ab dem 9. Oktober 2025 muss die ausführende Bank vor der Freigabe einer Überweisung prüfen, ob der angegebene Empfängername mit dem zur IBAN hinterlegten Kontoinhaber übereinstimmt. Nach Erhalt des Prüfungsergebnisses kann der Überweisende entscheiden, die Zahlung freizugeben oder nicht.

Welche Überweisungen werden überprüft?

Geprüft werden sowohl Echtzeitüberweisungen als auch herkömmliche Überweisungen von Girokonto zu Girokonto. Bei bereits bestehenden Daueraufträgen erfolgt keine Empfängerüberprüfung. Erst bei einer Änderung oder einem neuen Dauerauftrag ist eine Prüfung nötig.

Wie wirkt sich die Empfängerüberprüfung aus?

Die Bank, die die Überweisung ausführt, gleicht vor Freigabe der Zahlung die Einträge ab. Danach haben Auftraggeberinnen oder Auftraggeber die Möglichkeit, entsprechend zu reagieren:

• Bei exakter Übereinstimmung: Autorisierung und Ausführung der Überweisung.
• Bei geringfügiger Abweichung: Der Name des Zahlungsempfängers bzw. der Zahlungsempfängerin wird genannt. Dadurch können die Daten korrigiert oder die Überweisung ohne Änderung autorisiert werden.
• Bei deutlicher Abweichung: Auftraggeberinnen und Auftraggeber werden darauf hingewiesen, dass die Überweisung möglicherweise an einen falschen Empfänger gerichtet ist. Der Vorgang kann dann entweder abgebrochen, korrigiert oder autorisiert werden – allerdings ohne Haftung der Bank für Schäden.

Das ist für Überweisungen an die Minijob-Zentrale wichtig

Führen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber eine Überweisung an die Minijob-Zentrale durch, müssen sie folgende Punkte beachten:

• Der Zahlungsempfänger muss korrekt angegeben sein.
• Verwendet werden muss die offizielle Bezeichnung „Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See“.
• Im Verwendungszweck muss zuerst die eigene achtstellige Betriebsnummer und dann der jeweilige Beitragsmonat angegeben werden.

So ist eine schnelle und eindeutige Zuordnung der Zahlung sichergestellt.

Schauen Sie auch auf unsere Internetseite für detaillierte Informationen zum Thema Überweisung.

Einfacher ist es mit einem SEPA-Lastschriftmandat

Am unkompliziertesten ist die Zahlung per SEPA-Lastschriftverfahren.

Hierbei bucht die Minijob-Zentrale die fälligen Abgaben automatisch zum richtigen Zeitpunkt ab – sicher, pünktlich und ohne das Risiko fehlerhafter Überweisungen.

Die Vorteile im Überblick:

• Ein SEPA-Basislastschriftmandat spart Zeit und Aufwand.
• Die Abgaben werden automatisch fristgerecht eingezogen.
• Jede Lastschrift enthält einen klaren Verwendungszweck. Zahlungen bleiben damit transparent und nachvollziehbar.

Mit unserem Kontaktformular können Sie uns Ihr SEPA-Lastschriftmandat mittels gesicherter Datenübertragung einfach und sicher übermitteln. Alternativ können Sie für die Übermittlung auch den Minijob-Manager oder das elektronische Datenaustauschverfahren (DSAK) nutzen.

Fazit: Sicherheit geht vor

Mit dem neuen Bankabgleich wird der Zahlungsverkehr noch sicherer.

Wer auf korrekte Angaben achtet oder gleich das SEPA-Lastschriftverfahren nutzt, sorgt dafür, dass die Minijob-Abgaben zuverlässig ankommen und korrekt verbucht werden.