Arbeitszeitkonto: Flexible Arbeitszeiten im Minijob

Flexible Arbeitszeiten auch im Minijob?

Flexible Arbeitszeitregelungen machen es Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern leichter, auf Arbeitsspitzen zu reagieren oder Personalengpässe auszugleichen. Ein Modell der flexiblen Arbeitszeitregelung ist ein sogenanntes Arbeitszeitkonto.

Ein Arbeitszeitkonto enthält – ähnlich wie ein Stundenzettel – alle geleisteten Arbeitsstunden einer Arbeitnehmerin oder eines Arbeitnehmers. In einem Arbeitszeitkonto werden Minusstunden ebenso wie Plusstunden berücksichtigt.

Auch Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber von Minijobbern können ein Arbeitszeitkonto führen. Das bietet die Möglichkeit, die benötigten Arbeitsstunden flexibel einzuteilen.

Vertraglich vereinbart: Ein fester monatlicher Verdienst

Voraussetzung für das Führen eines Arbeitszeitkontos ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und der Minijobberin oder dem Minijobber. Das kann beispielsweise auch im Arbeitsvertrag geregelt sein. Festgeschrieben wird hierbei ein monatlich gleichbleibender Verdienst. Dieser kann für Minijobber und Minijobberinnen bei durchschnittlich maximal 538 Euro im Monat liegen, also höchstens 6.456 Euro im Jahr. Wie viele Stunden Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer dabei arbeiten können, ist vom vereinbarten Stundenlohn abhängig.

Bei einem festgeschriebenen Jahresverdienst von 6.456 Euro und einem Stundenlohn von 13,45 Euro, liegt die zulässige Gesamtarbeitszeit für Minijobberinnen und Minijobber zum Beispiel bei 480 Stunden im Jahr (6.456 : 13,45 = 480).

Zeitguthaben auf- und abbauen

Die Grundlage für ein Arbeitszeitkonto bildet der monatliche Verdienst. Die dafür zu leistenden Arbeitsstunden können flexibel auf das Jahr verteilt werden. Arbeiten Beschäftigte in einzelnen Monaten weniger oder mehr als die vereinbarten Stunden, wird Zeitguthaben auf- oder abgebaut.

Wichtig: Der Abbau eines aufgebauten Zeitguthabens muss von vornherein eingeplant und innerhalb von 12 Monaten gewährleistet sein. In der Regel erfolgt der Abbau der Stunden durch verminderte Arbeitszeit oder durch Arbeitsfreistellung. Minijobberinnen und Minijobber können für bis zu 3 Monate von der Arbeit freigestellt werden.

So könnte ein Arbeitszeitkonto im Minijob aussehen

Wichtig: Erhebliche Schwankungen der Arbeitszeit sind – wie in jedem Minijob – unzulässig. Ebenso wie eine geplante Freistellung von mehr als 3 Monaten. Auch wenn ein Abbau des insgesamt aufgebauten Zeitguthabens nicht mehr möglich ist, liegt kein Minijob mehr vor.

Einhaltung der Minijob-Verdienstgrenze

Auch bei flexiblen Arbeitszeitmodellen darf der durchschnittliche monatliche Verdienst die Minijob-Verdienstgrenze von 538 Euro im Monat nicht überschreiten. Dafür beurteilen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Beschäftigung vorausschauend zu Beschäftigungsbeginn und bei jeder wesentlichen Veränderung in den Verhältnissen. Wie das geht, erklären wir in unserem Magazin-Artikel „Beurteilung für die Sozialversicherung: Was müssen Arbeitgeber wissen?“.

Berechnung der Minijob-Beiträge

Unabhängig von den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, berechnen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Beiträge vom monatlich vereinbarten und ausgezahlten Verdienst.

Arbeitszeitkonto und Mindestlohn

Auch bei einem Arbeitszeitkonto ist der gesetzliche Mindestlohn zu beachten. Dies gilt auch für geleistete Mehrarbeit. Minijobberinnen und Minijobber haben einen Anspruch darauf, dass für alle im Abrechnungszeitraum geleisteten Arbeitsstunden der Mindestlohn bezahlt wird.

Arbeiten Beschäftigte mehr als vereinbart, werden Mehrarbeitsstunden gesammelt. Das Mindestlohngesetz regelt: Die auf dem Arbeitszeitkonto eingestellten Mehrarbeitsstunden dürfen monatlich jeweils 50 Prozent der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit nicht übersteigen.

Übersteigt die geleistete Arbeitszeit 50 Prozent der vertraglich geregelten Arbeitszeit, muss der Arbeitgeber den Verdienst für die zu viel geleisteten Arbeitsstunden mit dem monatlichen Verdienst auszahlen.

Informationen rund um das Thema Mindestlohn erhalten Sie beim zuständigen Bundesministerium für Arbeit und Soziales unter der der Rufnummer: 030 – 60 28 00 28.