Arbeitszeitkonto: Flexible Arbeitszeiten im Minijob
Arbeitsmengen und Personalressourcen sind für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber nicht immer genau planbar. Arbeitszeitkonten können dann ein gutes Werkzeug sein, um flexibel auf unterschiedlichen Personalbedarf reagieren zu können. In diesem Artikel erklären wir, was Arbeitgeber und Minijobber bei Arbeitszeitkonten beachten müssen.
Zuletzt aktualisiert am 16. Februar 2026
Flexible Arbeitszeiten auch im Minijob?
Flexible Arbeitszeitregelungen machen es Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern leichter, auf Arbeitsspitzen zu reagieren oder Personalengpässe auszugleichen. Ein Modell der flexiblen Arbeitszeitregelung ist ein sogenanntes Arbeitszeitkonto.
Ein Arbeitszeitkonto enthält – ähnlich wie ein Stundenzettel – alle geleisteten Arbeitsstunden einer Arbeitnehmerin oder eines Arbeitnehmers. In einem Arbeitszeitkonto werden Minusstunden ebenso wie Plusstunden berücksichtigt.
Auch Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber von Minijobbern können ein Arbeitszeitkonto führen. Das bietet die Möglichkeit, die benötigten Arbeitsstunden flexibel einzuteilen.
Vertraglich vereinbart: Ein fester monatlicher Verdienst
Voraussetzung für das Führen eines Arbeitszeitkontos ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und der Minijobberin oder dem Minijobber. Das kann beispielsweise auch im Arbeitsvertrag geregelt sein. Festgeschrieben wird hierbei ein monatlich gleichbleibender Verdienst. Dieser kann für Minijobber und Minijobberinnen bei durchschnittlich maximal 603 Euro im Monat liegen, also höchstens 7.236 Euro im Jahr. Wie viele Stunden Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer dabei arbeiten können, ist vom vereinbarten Stundenlohn abhängig.
Bei einem festgeschriebenen Jahresverdienst von 7.236 Euro und einem Stundenlohn von 16,75 Euro, liegt die zulässige Gesamtarbeitszeit für Minijobberinnen und Minijobber zum Beispiel bei 432 Stunden im Jahr (7.236 : 16,75 = 432).
Hinweis:
Auch bei einem Arbeitszeitkonto müssen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Regelungen zum gesetzlichen Mindestlohn beachten.
Haben Sie Fragen oder
Anregungen?
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Zeitguthaben auf- und abbauen
Die Grundlage für ein Arbeitszeitkonto bildet der monatliche Verdienst. Die dafür zu leistenden Arbeitsstunden können flexibel auf das Jahr verteilt werden. Arbeiten Beschäftigte in einzelnen Monaten weniger oder mehr als die vereinbarten Stunden, wird Zeitguthaben auf- oder abgebaut.
Wichtig: Der Abbau eines aufgebauten Zeitguthabens muss von vornherein eingeplant und innerhalb von 12 Monaten gewährleistet sein. In der Regel erfolgt der Abbau der Stunden durch verminderte Arbeitszeit oder durch Arbeitsfreistellung. Minijobberinnen und Minijobber können für bis zu 3 Monate von der Arbeit freigestellt werden.
So könnte ein Arbeitszeitkonto im Minijob aussehen
| Monat | Arbeitsentgelt in Euro | vereinbarte Arbeitszeit | tatsächliche Arbeitszeit | Arbeitszeit- konto |
|---|---|---|---|---|
| Jan. | 603 | 36 | 36 | 0 |
| Feb. | 603 | 36 | 36 | 0 |
| März | 603 | 36 | 36 | 0 |
| April | 603 | 36 | 36 | 0 |
| Mai | 603 | 36 | 41 | +5 |
| Juni | 603 | 36 | 41 | +10 |
| Juli | 603 | 36 | 36 | +10 |
| Aug. | 603 | 36 | 41 | +15 |
| Sep. | 603 | 36 | 31 | +10 |
| Okt. | 603 | 36 | 31 | +5 |
| Nov. | 603 | 36 | 36 | +5 |
| Dez. | 603 | 36 | 31 | 0 |
| Gesamt | 7.236* | 432 | 432 | 0 |
* beitragspflichtiges Arbeitsentgelt: 7.236 Euro
Wichtig: Erhebliche Schwankungen der Arbeitszeit sind – wie in jedem Minijob – unzulässig. Ebenso wie eine geplante Freistellung von mehr als 3 Monaten. Auch wenn ein Abbau des insgesamt aufgebauten Zeitguthabens nicht mehr möglich ist, liegt kein Minijob mehr vor.
Einhaltung der Minijob-Verdienstgrenze
Auch bei flexiblen Arbeitszeitmodellen darf der durchschnittliche monatliche Verdienst die Minijob-Verdienstgrenze von 603 Euro im Monat nicht überschreiten. Dafür beurteilen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Beschäftigung vorausschauend zu Beschäftigungsbeginn und bei jeder wesentlichen Veränderung in den Verhältnissen. Wie das geht, erklären wir in unserem Magazin-Artikel „Beurteilung für die Sozialversicherung: Was müssen Arbeitgeber wissen?“.
Berechnung der Minijob-Beiträge
Unabhängig von den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, berechnen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Beiträge vom monatlich vereinbarten und ausgezahlten Verdienst.
Arbeitszeitkonto und Mindestlohn
Auch bei einem Arbeitszeitkonto ist der gesetzliche Mindestlohn zu beachten. Dies gilt auch für geleistete Mehrarbeit. Minijobberinnen und Minijobber haben einen Anspruch darauf, dass für alle im Abrechnungszeitraum geleisteten Arbeitsstunden der Mindestlohn bezahlt wird.
Arbeiten Beschäftigte mehr als vereinbart, werden Mehrarbeitsstunden gesammelt. Das Mindestlohngesetz regelt: Die auf dem Arbeitszeitkonto eingestellten Mehrarbeitsstunden dürfen monatlich jeweils 50 Prozent der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit nicht übersteigen.
Übersteigt die geleistete Arbeitszeit 50 Prozent der vertraglich geregelten Arbeitszeit, muss der Arbeitgeber den Verdienst für die zu viel geleisteten Arbeitsstunden mit dem monatlichen Verdienst auszahlen.
Informationen rund um das Thema Mindestlohn erhalten Sie beim zuständigen Bundesministerium für Arbeit und Soziales unter der der Rufnummer: 030 – 60 28 00 28.
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66 Kommentare
Frage:
Ist es möglich in einer Branche, bei der sich „Minnijobber“, ihre Schichten eigenständig einteilen können ein Zeitkonto zu führen? (Veranstaltungsbranche).
Vorraussetzung ist lt. oben genannter Information ein monatlich gleichbleibender Verdienst.
Dies ist nicht gegeben da die Mitarbeit in einem Monat mal mehr mal weniger arbeiten können.
Nun sind die Sommer Monate deutlich Intensiver was Veranstaltungen betrifft als die Winter Monate. Nun sich ich eine Mitarbeiterorientierte Lösung.
Ein Zeitkonto wäre perfekt um im Sommer für die schwachen Winter Monate vorzuarbeiten.
Ist dies so umsetzbar?
Ein Minijobber bekommt monatlich einen Festlohn von 520€ (16€ x 32,5 Std.). Nach einem Zeitjahr (12 Monaten) ist das Arbeitszeitkonto auszugleichen. Es ergeben sich 390 Sollarbeitsstd. (32,5 Std. x 12 Monate) und 430 tatsächliche Arbeitsstd. Es wurden also 40 Stunden über die vertragliche Arbeitszeit gearbeitet. Meine Fragen:
Ist hier die Mehrarbeit von 40 Std. für den Minijob schädlich? Denn die Jahresverdienstgrenze des Minijobs wird nicht überschritten (7.236€).
Darf der Ausgleich nach 12 Monaten auch durch eine Einmalzahlung erfolgen, z.B. 520€ + 640€ (EZ), sofern die Jahresverdienstgrenze nicht überschritten wird? Oder geht das nur mit Freistellung bzw. reduzierter Arbeitszeit?
Besten Dank!
Wir planen aktuell die Einstellung eines Mini-Jobbers für unsere Ferienhausvermietung. Die wesentliche Aufgaben sollen sein: Endreinigung nach Vermietungsende, Vorbereitungen vor Vermietungsbeginn (Betten beziehen, Bereitstellung Handtücher etc., ggf. Vorabreinigung bei vorhergehendem Leerstand), bei Bedarf Ansprechpartner für Gäste vor Ort (z.B. wenn ein Defekt behoben werden muss), sowie bei Leerstand gelegentliche Kontrollen und ggf. Duchführung kleinerer Arbeiten bei Bedarf. Naturgemäß fällt daher die Hauptarbeitszeit nur bei tatsächlicher Vermietung an, und dies auch nur während der Vermietungssaison. Die tatsächliche Arbeitszeit wird aber in keinem Fall wohl mehr als 10h in einer Woche betragen. Da wir jetzt erst mit der Vermietung starten, können wir auch nur schwer absehen, wie die tatsächliche Auslastung der Vermietung sein wird. Kann man so ein Szenario trotzdem über einen Mini-Job abbilden? Kann man die Bezahlung z.B. flexibel nach den jeweilig geleisteten Stunden monatlich machen, oder muss man zwingend einen festen Betrag/Stundensumme pro Monat verbunden mit einem Zeitkonto machen?
Hallo, ich habe einige Fragen:
Bei einem flexiblen Minijob haben wir festgelegt, dass die Arbeit normalerweise Do und Fr erbracht werden soll. Gleichzeitig aber im Vertretungsfall an anderen Tagen.
1. Wenn die Minijobberin am Mo und Di ihre Zeiten einbringt und Do u. Fr nicht kommt. Dann müsste es wie folgt erfasst werden: Mo u. Di = 9 Stunden Plus / Do u. Fr 9 Stunden Minus (frei) – oder werden die Stunden nur von Mo u. Di mit Plus erfasst, die anderen Tage (Do u. Fr) werden nicht mit Minus geschrieben?
2. Bei Feiertagen werden 4,5 Stunden gutgeschrieben.
3. Bei Urlaub werden 4,5 Stunden gutgeschrieben.
4. Bei Frei werden 4,5 Stunden abgezogen?
Ist das korrekt?
Vielen herzlichen Dank im Voraus!
Welche Grenzen sind anzusetzen, wenn ein jahrearbeitszeitkonto besteht vom 01.07.2025 – 30.06.2026? 6 x 538 EUR + 6 x 603 EUR? Oder gilt hier starr die Grenze von 12 x 538 EUR, obwohl ab 2026 eine höhere Minijobgrenze gilt?
Herzlichen Dank für Ihre Antwort
VG Bernd
Hallo, ein Minijobber mit vereinbartem Arbeitszeitkonto sollte dieses im November/Dezember abbauen. Jetzt steht bei ihm eine große OP mit mind. 8 Wochen Krankheit an. Durch die Lohnfortzahlung von 6 Wochen, wird dann das Arbeitszeitkonto nicht abgebaut werden können. Die Stunden wurden Jan-Okt angesammelt und das Guthaben darf ja dann nicht ins Folgejahr übertragen werden. Ist dann nur der Dezember als sozialversicherungspflichtig anzusehen, wenn durch Lohnfortzahlung und Auzahlung Guthaben die Entgeltgrenze überschritten wird, oder wird das ganze Jahr der Minijob in ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältniss umgewandelt? Oder gilt das als unvorhersehbares Ereignis mit möglicher Überschreitung der Entgeltgrenze? Kann man im Januar wieder mit Minijob starten?
Im Artikel wird erwähnt, dass das Arbeitszeitkonto im Rahmen eines Minijobs erlaubt ist. Stimmt das tatsächlich so?
Außerdem heißt es, dass „erhebliche Schwankungen der Arbeitszeit“ nicht zulässig sind. Was genau versteht man darunter?
Sehr geehrte Damen und Herren,
bei der Recherche auf Ihrer Homepage habe ich bereits erfahren, dass Minijobber, die den Mindestlohn verdienen, maximal 50 % mehr arbeitendürfen , als vereinbart. Das sind bei beispielsweise 43 Arbeitsstunden pro Monat 21,5 Überstunden. Diese werden als Zeitguthaben im Arbeitszeitkonto gutgeschrieben. Die Überstunden müssen innerhalb von 12 Monaten durch bezahlten Freizeitausgleich abgegolten oder in Höhe des Mindestlohns vergütet werden. Überstunden, die die zulässigen 50 % übersteigen, müssen im selben Monat bezahlt werden, in dem sie entstanden sind. Verdient ein Minijobber mehr als den Mindestlohn, können die vereinbarten Arbeitsstunden monatlich auch um mehr als 50 % überschritten werden.
Meine Frage lautet: Um wie viel dürfen die vereinbarten Arbeitsstunden überschritten werden, wenn der Minijober z.B. 19,00 € je Stunde verdient?
Mit freundlichen Grüßen
B. Schröder
Hallo,
zum 14.04. wurde ein Minijobber mit Arbeitszeitkonto bei uns angemeldet. Im ersten Monat hat er daher nur einen anteiligen Aushilfslohn (224€) bekommen. Allerdings überschreitet die Mehrarbeit mehr als 50% der vertraglichen – in diesem Monat anteiligen – Arbeitszeit (um 19 Stunden).
Ist die Mehrarbeit als Einmalzahlung oder laufendes Entgelt abzurechnen? Was wenn dadurch die monatliche Verdienstgrenze – hier anteilige Verdienstgrenze (259,47€) – überschritten wird?
Ich freue mich über eine Rückmeldung von Ihnen!
Auch wir überlegen Arbeitszeitkonten für unsere Minijobber zu beginnen und prüfen gerade sämtliche Regelungen dazu und haben eine Rückfrage:
Es heißt: „Unzulässig ist eine geplante Freistellung von mehr als 3 Monaten“. Sind hiermit 3 Monate am Stück gemeint oder sind die 3 Monate auch einzeln über das Jahr verteilbar? Und müssen jeweils ganze Kalendermonate freigestellt werden oder ist auch nur eine Freistellung über z.B. 3 oder 6 Wochen am Stück möglich?
Hallo, wir möchten für unsere Minijober ein Flexkonto einführen, da wir stark schwankende Arbeitszeiten haben. Monatlich zahlen wir einen Festbetrag. Muss ich den Jahresbetrag in Höhe von 6672,00 € einhalten oder kann ich bei unvorhersehbarem Überschreiten auch bei einem Flexkonto 2 x jährlich Mehrarbeit bis insgesamt 7784,00 € auszahlen?
Vielen Dank
Hallo,
ich habe einen Minijob mit variablen Arbeitszeiten nach einem monatlichen Schichtplan i.d.R. 0 – 5 Schichten und einem Arbeitszeitkonto. Seit neuestem will man mir den Ausdruck der monatlichen Zeitabrechnung verwehren, so dass ich nicht überprüfen kann, ob die Abrechnung korrekt ist. Wir haben zwei Einsatzorte, einer mit Stempelautomat (mit minutengenauer Abrechnung) der andere mit manueller Erfassung, bei der bei Zeiten, die keine 1/4 Stunden sind beim Einstempeln aufgerundet und beim Ausstempeln abgerundet werden.
Habe ich einen Anspruch einer monatlichen Zeitabrechnung mit den Werten der +- Stunden des Vormonats, Tage mit Kommt- / Gehtzeit, +- Stunden des aktuellen Monats?
Ist es bei der manuellen Erfassung erlaubt, jeweils zu Ungunsten des Mitarbeiters zu runden?
Vielen Dank.
Hallo,
ich arbeite in einem Minijob bei 556€ im Monat. Was wäre, wenn ich Urlaubsgeld bekomme, dann wäre es ja kein Minijob mehr? Oder hat man für Urlaub keinen Anspruch auf Bezahlung?
Hallo Liebe Team,
Wie ist die Regelung der Lohnfortzahlung im Falle einer Erkrankung bei einem Minijob mit flexibel und monatlich abgesprochenen Arbeitszeiten bzw. Einteilungen am Wochenende? Habe ich hier Anspruch auf diese zwei Tage Bezahlung an denen ich am Wochenende eingeteilt war wenn ich die Woche zuvor + über das Wochenende krank bin ?
Hallo,
Ein Minijobber arbeitet bei mir 2 Tage pro Woche jeweils 4 Stunden und bekommt dafür 490€ pro Monat oder 490*12=5880 €/Jahr. Monatlich berechnete Arbeitszeit beträgt 8 St/Woche * 4,33 Wochen/Monat = 34,64 St/Monat. Somit Stundenlohn 490€/34,64St =14,15€/St.
Laut ihre weitere Artikel muss sie 12 Urlaubstage im Jahr bekommen, weil Vollzeitmitarbeiter 30 Urlaubstage bei 5 Tage die Woche bei mir haben. 12 Urlabustage * 4 St/Tag = 48 Stunden im Jahr ist ihre Urlaub.
Wei berechne ich ihre Arbeitszeit-SOLL pro Monat in Stunden, wenn ich den Urlaub berücksichtigen muss?
Danke im Voraus!
Was bedeutet im Zusammenhang mit einem Arbeitszeitkonto für Minijobber der Begriff „erhebliche Schwankungen“?
Ist es zulässig, wenn ein Minijobber 4 Monate lang 60 Stunden arbeitet und dann 2 Monate freigestellt wird? (bezahlt werden monatlich 40* € 13,00 = € 520,00).
Unser Minijobber arbeitet 15 Stunden im Monat, bekommt dafür 225,00 €, erhält also einen Stundenlohn in Höhe von 15,00 €. Er leistet im Frühjahr, Sommer und Herbst Überstunden, die im Winter abgebaut werden. Ist das zulässig?
Der Mindestlohn pro Monat muss eingehalten werden. Ist es richtig, dass er in einem Monat höchstens 41, 97 Stunden arbeiten darf? 538 Euro ./. 12,82 Euro? Oder wie berechnet sich die Anzahl der Überstunden in einem Monat?
Ich habe einen Minijobvertrag über 2,5 bis 5 Std. wöchentlich. Als Urlaubsanspruch werden 4 Tage angegeben. Meine Frage, wie die Urlaubstage finanziell abgegolten werden, wurde mit „gar nicht, da nur geleistete Stunden bezahlt werden müssen“ beantwortet. Kann das korrekt sein?
Ich arbeite an 2 Tagen in der Woche. ( Mittwoch und Donnerstag).
Muss ich meine errechneten Urlaubstage an meinen freien Tagen (Montag, Dienstag, Freitag)in der Woche nehmen? Oder müssen diese an meinen zu arbeitenden Tagen genommen werden?
Guten Tag,
wir verhält es sich denn mit der flexiblen Arbeitszeit über den Jahreswechsel hinweg? Muss das Konto genau auf 0 stehen wie im Beispiel oder können auch da Plus- oder Minuszeiten (in geringem Umfang) mitgenommen werden? Das Konto genau auf 0 zu bringen, dürfte zumindest minutengenau kaum zu realisieren sein.
Wir haben ein elektronisches Zeiterfassungsprogramm. Sind bei Minijobbern Abrundungen bspw. auf 15 volle Minuten erlaubt? Ohne Rundungen würde die Arbeitszeit (Verdienstgrenze) ggf. überschritten.
Hier wird nicht der Urlaub erwähnt
Guten Morgen,
die Dienststelle hat einen Minijobber angestellt , der jeden Monat 538 / € bezahlt bekommt und ein Arbeitszeitkonto führt ( momentan stehen da 20 Minusstunden ). Der Arbeitnehmer hat noch einen festangestellten Job.
Der Minijobber kann aufgrund seines 1. Arbeitgebers im November nicht arbeiten !
Frage : Was für Möglichkeiten hat der Arbeitgeber ? Unbezahlter Urlaub ?
Freundliche Grüße
Tanja Thamm
Einen schönen guten Tag,
ich habe mir gerade die oben dargestellte Aufstellung des Arbeitszeitkontos angesehen, soweit verständlich und gut, aber wo/wie werden denn die Urlaubs-, Kranken- und Feiertage berücksichtigt?
Vielen Dank für Ihre Hilfe im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
Hallo,
ich habe einen festen Arbeitsvertrag als Minijober (geringfügig Beschäftigt). Im Vertrag sind meine Arbeitstage (Montag und Donnerstag) fest vereinbart. Die tägliche Arbeitszeit ist auf 5 Stunden festgelegt.
Es kann sein, das ein Monat für mich 9 Arbeitstage hat, dann arbeite ich am letzten Arbeitstag im Monat nur 2-3 Stunden damit ich die Verdienstgrenze einhalte!
Kann mein Arbeitgeber einfach sagen das er mich am kommenden Donnerstag nicht braucht und ich soll zu Hause bleiben? Stattdessen kann ich ja an einem anderen Tag arbeiten kommen.
Wie sieht hier die Regelung aus?
Guten Tag,
wir haben Tankstellen und während der Urlaubszeit natürlich massiven Bedarf an geringfügig Beschäftigten. Meine Frage – wir schließen mit einem geringf. Beschäftigten einen Vertrag mit festem monatlichen Lohn – 500 € ab und es kommt schon in den ersten 2 Monaten zu einem Überstundenaufbau von jeweils 40 Stunden à 12,50 €. Kann der MA anschließend 3 Monate pausieren mit weiterhin 500,00 € oder muss eine längere Beschäftigungsdauer im Vorfeld bestehen?
Guten Tag,
wir haben einige solcher Minijobber mit schwankenden Arbeitszeiten bei gleichbleibender Bezahlung (12 x 538 €) und achten auch darauf, dass die Arbeitzeitkonten im Jahresschnitt immer wieder ausgeglichen werden bzw. spätestens zum Jahresende auch wirklich auf +/- Null Stunden stehen, wobei ein bisschen Minuszeit für uns gar kein Problem ist.
Es gibt immer wieder Beschäftigte, die das nicht einsehen, ihre Überstunden nicht abbauen wollen, wenn sie gerade keinen Bedarf an Freizeit haben usw. – diese Diskussion ist oft anstrengend. Das hat auch schon dazu geführt, dass Urlaub aufgespart wurde, um Überstunden rechtzeitig abzubauen, da bei uns eine Übertragung des Urlaubs bis zum 31.03. des Folgejahres grundsätzlich zulässig ist.
Wie verhählt es sich da mit der Geringfügigkeit, wenn das Maximale an Stunden im Jahr gearbeitet wurde, aber noch der gesamten Urlaub am Jahresende vorhanden ist?
Guten Tag, in diesem Beitrag heißt es, dass nur Überstunden gemacht werden können, wenn ein Minijobber eine fest vereinbarte Vergütung erhält. Also Minijobber, die auf Stundenbasis arbeiten und die monatliche Vergütung innerhalb der Grenze von 538 Euro variiert, weil ihre Arbeitszeiten nicht fest planbar ist wegen Auftragsschwankungen, können und dürfen nicht 50% Überstunden machen und im Arbeitszeitkonto aufbewahren?
wie wird denn nun der Urlaubaanspruch bei flexiblen Arbeitszeiten berechnet
mfg
Ich habe mehrere Fragen.
Ich arbeite seit 7 Jahren in einem Minijob und habe die letzten 5 Jahre über 5000 Überstunden zusammen getragen, leider wollte ich letztes Jahr von Juli bis Oktober einen Teil der Überstunden haben, da ich ende Juli 2023 eine schwere Rückenoperation hatte, laut Arbeitgeber bzw. Steuerbüro sind keine Überstunden vorhanden. Krankengeld bekam ich auch keines, Aussage der Krankenkasse,mein Arbeitgeber bezahlt keine Krankenkasse Beträge für mich. Rentenstelle lehnte krankengeld ab, KK ist zuständig, Wohngeldstelle lehnte Erhöhungsantrag ab, Begründung ist Sache der KK.
Im Oktober 2023 habe ich aus der Not heraus(minderjähriges Kind zu versorgen) wieder angefangen zu arbeiten.
Seit 01.01.2024 muss angeblich unsere Arbeitszeit elektronisch durch den Arbeitgeber erfasst werden,aber wir haben keine stechkarte oder ähnliches zur Erfassung bekommen.
Was macht man in so einem Fall???
Danke und LG Frau Metzger