Arbeitsvertrag im Minijob – das sollte enthalten sein

zuletzt aktualisiert am 3. Januar 2024

Muss der Arbeitsvertrag für einen Minijob schriftlich sein?

Nein. Auch weiterhin ist ein mündlicher Arbeitsvertrag für Minijobs möglich. Aber auch in diesem Fall muss der Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin einen Nachweis über die wesentlichen Arbeitsbedingungen schriftlich für den Minijobber festhalten. Dabei reicht eine digitale Version nicht aus, sondern der Minijobber oder die Minijobberin braucht ein vom Arbeitgeber unterschriebenes Dokument. Erst dann handelt es sich um einen gültigen Nachweis. Seit dem 1. August 2022 schreibt das neue Nachweisgesetz eine umfangreichere Auskunft vor. Das sorgt für mehr Sicherheit für beide Parteien und schützt vor späteren Missverständnissen.

Wichtig: Der schriftliche Nachweis über die wesentlichen Arbeitsbedingungen ist nicht dasselbe wie ein Arbeitsvertrag, sondern sozusagen eine vereinfachte Version. Ein Arbeitsvertrag ist aber die beste Lösung, um die neuen gesetzlichen Vorschriften umzusetzen und möglichst viel Klarheit zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer oder der Arbeitnehmerin zu schaffen.

Was bedeutet das neue Nachweisgesetz für Minijobber und ihre Arbeitgeber?

Das Nachweisgesetz verpflichtet dazu, alle wichtigen Vertragsbedingungen schriftlich festzuhalten. Hier finden Sie eine Zusammenfassung der Informationen, die ab August 2022 in den Nachweis im Minijob gehören:

• Name und Anschrift des Arbeitnehmers oder der Arbeitnehmerin und des Arbeitgebers
• Zusammensetzung des Gehalts (auch Vergütung von Überstunden, Zuschläge, Zulagen, Prämien und Sonderzahlungen), sowie die Fälligkeit und die Art der Auszahlung
• Arbeitszeit, Ruhezeiten und Ruhepausen, gegebenenfalls Regelungen zur Schichtarbeit
• Beginn des Minijobs (bei befristeten Minijobs auch das Enddatum oder die voraussichtliche Dauer)
• Dauer der Probezeit, sofern vereinbart
• Art der Tätigkeit
• Arbeitsort
• Ansprüche auf Fortbildungen
• Urlaubsanspruch
• bei betrieblicher Altersversorgung: Name und Anschrift des Versorgungsträgers
• Hinweis auf Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen
• Kündigungsfristen und vorgesehene Kündigungsform
• Bedingungen bei Arbeit auf Abruf
• die Möglichkeit der Anordnung von Überstunden, sofern vereinbart

Welche Fristen gelten für Arbeitgeber und Arbeitgeberinnen?

Drei Fristen gelten für die Verträge für alle Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, die nach dem 1. August 2022 eingestellt wurden.

• Spätestens am ersten Arbeitstag braucht der Minijobber oder die Minijobberin einen schriftlichen Nachweis, in dem die Namen und die Anschriften beider Vertragsparteien aufgeführt sind. Der Nachweis enthält Informationen über das Gehalt, die Regelung der Arbeitszeit, Ruhezeiten und Ruhepausen.
• Spätestens am siebten Tag nach vereinbartem Arbeitsbeginn folgt ein weiterer Nachweis. Er enthält Angaben über den Beginn des Arbeitsverhältnisses, die Dauer der Probezeit, die Art der Tätigkeit und den Arbeitsort. Auch die Bedingungen bei Arbeit auf Abruf, die Möglichkeit der Anordnung von Überstunden und – für Minijobs mit Befristung – das Ende oder die voraussichtliche Dauer des Minijobs sollten hier beschrieben werden.
• Alle weiteren Angaben müssen spätestens nach einem Monat erbracht werden.

Wurden Sie bereits vor dem 1. August 2022 eingestellt? Dann können Sie bei Bedarf eine schriftliche Auskunft über die restlichen Punkte von Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Arbeitgeberin einfordern. Hier gelten ebenfalls die Fristen von sieben Tagen oder einem Monat.

Wichtig: Die Nachweise sind nur dann gültig, wenn sie unterschrieben und im Original ausgehändigt werden. Dem Arbeitgeber oder der Arbeitgeberin droht bei Nichteinhaltung des neuen Nachweisgesetzes ein Bußgeld in einer Höhe von bis zu 2.000 Euro.

Welche Regelungen gibt es für den Arbeitsvertrag im Minijob noch?

Seit dem 1. Januar 2024 gilt der gesetzliche Mindestlohn in Höhe von 12,41 Euro pro Stunde. Dieser Mindestlohn gilt auch für Minijobber und Minijobberinnen. Ein Arbeitsvertrag, der für einen Minijob ein geringeres Gehalt als 12,41 Euro pro Stunde vorsieht, ist also rechtswidrig.

Was gilt mit der neuen Verdienstgrenze?

Mit der Änderung des Mindestlohns wurde auch die Verdienstgrenze für Minijobber und Minijobberinnen auf 538 Euro monatlich angehoben. Der maximale Jahresverdienst liegt somit bei 6.456 Euro. Verdienen Sie mehr als insgesamt 6.456 Euro im Jahr, wird Ihre Tätigkeit sozialversicherungspflichtig.

In ungeplanten Ausnahmefällen – zum Beispiel bei einer Krankheitsvertretung – dürfen Minijobber und Minijobberinnen auch mal mehr als 538 Euro monatlich verdienen – auch, wenn sie dadurch die Jahresverdienstgrenze von 6.456 Euro überschreiten. Hier gilt: Die Grenze darf unvorhersehbar nur in zwei Monaten innerhalb eines Zeitjahres überschritten werden. In den Monaten des ungeplanten Überschreitens darf der Verdienst bei maximal dem Doppelten der monatlichen Verdienstgrenze liegen, also bei 1.076 Euro pro Monat.

Was gilt für kurzfristig beschäftigte Minijobber?

Eine kurzfristige Beschäftigung liegt dann vor, wenn die Minijobber oder Minijobberinnen ihrer Tätigkeit gelegentlich nachgehen, das heißt: nicht mehr als drei Monate oder insgesamt 70 Tage im Jahr. Für die Dauer dieser Tätigkeit fallen keine Sozialversicherungsbeiträge an und Arbeitgeber zahlen nur geringe Umlagen. Für kurzfristig Beschäftigte gilt auch nach wie vor keine Verdienstgrenze.

Muster: Arbeitsvertrag für Minijobs

Jetzt wissen Sie genau, was in einen Arbeitsvertrag im Minijob gehört. Sind Sie sich trotzdem nicht sicher, wie Sie den Arbeitsvertrag strukturieren und die einzelnen Punkte formulieren können? Kein Problem: Auf unserer Website finden Sie zwei Musterverträge für Minijobs im Gewerbe und Minijobs im Privathaushalt. Noch mehr Informationen finden Sie auf unserem Merkblatt zum Arbeitsvertrag.